COME E PERCHÈ UN SOFTWARE GESTIONALE PUÒ SEMPLIFICARTI LA VITA ED AIUTARTI AD OTTENERE PIÙ PRENOTAZIONI
I gestionali sono la tecnologia benedetta per l'industria alberghiera. L'obiettivo principale è quello di automatizzare il funzionamento delle strutture.
Il gestionale agisce come il cervello dietro il funzionamento dell'intera proprietà, gestisce quante camere sono disponibili e i prezzi di queste. Ci sono diversi software disponibili sul mercato da scegliere, alcuni open source, alcuni basate su web e alcuni basati su cloud.Le operazioni del gestionale necessitano di supporto, non importa quanto piccole o grandi l'attività è, il lavoro di back end e front end richiede una persona reale per gestirlo e per renderlo perfetto
Oggi il mercato dei gestionali ha molti software e applicazioni disponibili per soddisfare le varie esigenze degli utenti. Che sia un motel, un centro benessere, un ristorante, un agriturismo o una grande catena alberghiera, la varietà del mercato è enorme. Ma per essere in grado di scegliere il giusto gestionale di gestione alberghiera, bisogna prendersi cura di questi parametri, determinando la loro priorità in base a cui si può scegliere con precisione.
Cose da mettere in luce prima di scegliere il gestionale giusto fatto per te!
Sicurezza
Per salvaguardare le informazioni dei dati dell'ospite e per non permetterne violazioni, la sicurezza dovrebbe essere l'obiettivo ideale. Lo standard di sicurezza dei dati di pagamento è una conformità che può essere una considerazione da scegliere. Le violazioni di sicurezza negli alberghi possono essere in termini di: sicurezza di rete, gestione di password, dati sensibili. Tutti devono essere trattati individualmente, alcuni hanno bisogno solo di installare un firewall di applicazioni mentre altri sono più complessi e richiedono una maggiore comprensione.Usabilità
Per comprendere la reputazione del gestionale, controllate se è usata da altri colleghi del settore. Assicuratevi che il gestionale sia capace di avere determinate funzioni che sono essenziali o utili per la vostra struttura.
Installazione
Il gestionale avrà una certa installazione e configurazione, è molto importante conoscere il processo prima di ottenere il software, quanto è facile o complicato e quale tipo di manutenzione sarà necessaria per gestire lo stesso. Per esempio, alcune applicazioni come Xenion non hanno bisogno di nient'altro che internet per poter eseguire le operazioni.
Integrazione con altre applicazioni
Questo è per sapere come il gestionale comunica e si integra con altri sistemi disponibili. L'applicazione selezionata dovrebbe essere in grado di eseguire tutte le attività necessarie in modo pacifico e conflitti con altre applicazioni. Ad esempio se l'azienda ha mantenuto i dati in un file di Microsoft Excel e ha appena implementato un nuovo gestionale basato su web in cui verranno aggiunte tutte le informazioni, la facilità con cui questi dati possono essere copiati è fondamentale o il personale dovrà affrontare l'inconveniente di reinserirli un’altra volta.
Caratteristiche
Il modo migliore per farlo è sapere quali sono le funzioni che il sistema da acquistare dovrebbe avere. Se l'applicazione dispone di numerose funzionalità complicate e ultime che si pagherà e non lo utilizzerà mai, sarà uno spreco di tutto.
Supporto Post-Vendita
Questa è una delle considerazioni più importanti, come è il servizio post-vendita?
Gli sviluppatori del gestionale conoscono il mercato alberghiero e comprendono le esigenze del settore?
Offrono assistenza completa con la guida in linea?
