Un unico sistema in cloud per gestire la tua struttura
Il nostro PMS ti permetterà di gestire la tua struttura da qualsiasi dispositivo, fisso o mobile.
Gestione delle prenotazioni
Un Tableau interattivo e colorato dove inserire le prenotazioni dirette, e leggere quelle arrivate dai portali. Potrai fare il check-in, registrare gli ospiti e creare il documeto fiscale al check-out
Mail automatiche
Xenion ti consentirà di inviare mail automatiche configurabili in modo facile e veloce. Dalla conferma della prenotazione, alle offerte speciale fino alla mail di fine soggiorno
Istat e Alloggiati Web
Tutte le fastidiose comunicazioni per Istat e Questura a portata di click. Farai tutto da una sola interfaccia, anche dal cellulare e avrai la Tassa di soggiorno sempre sotto controllo.
Archivio anagrafiche
Tutte le anagrafiche in un solo posto, facilmente rintracciabili per nome, luogo di provenienza o per TAG. Potrai inviare newsletter per raccontare un evento o per fare gli auguri di compleanno.
Funzionalità
Tableau delle prenotazioni
In un unico posto potrai vedere tutte le tue prenotazioni dei portali e le prenotazioni dirette, divise nelle varie camere, in modo da avere sempre sotto mano la situazione.
Consumazioni
Il bar o il ristorante potranno inserire le consumazioni dei clienti registrandoli direttamente sulla camera, e la reception troverà tutto sulla scheda del cliente in modo da emettere il documento fiscale senza errori.
Portale Alloggiati
Xenion è integrato con il portale della Questura. A fine giornata potrai controllare l'esattezza dei dati e inviare tutto con un click. Xenion archivia in automatico la ricevuta dell'invio per essere in regola con i controlli.
Check-in online
I tuoi ospiti saranno in grado di registrarsi in automatico prima del loro arrivo inserendo tutti i campi necessari. A te non resterà che controllarli prima di inviarli a Istat e Questura.
Revenue
Xenion ti offre numerosi report per capire l'andamento della tua struttura. Potrai capire l'alloggio che rende di più e il periodo in cui hai lavorato meglio e il portale che ti porta più guadagno.
Scanner dei documenti
Attraverso una APP scaricabile da Google Play è possibile registrare i documenti degli ospiti semplicemente fotografandoli. Il check-in diventerà così veloce e libero da errori di battitura.
Comunicazione dati ISTAT
Siamo collegati a tutti i portali presenti in ogni regione Italiana. L'invio dei dati validi ai fini statistici diventa trasparente, ti basterà registrare gli ospiti e al resto ci pensa Xenion.
Preventivi
Con Xenion la gestione dei preventivi è facile e veloce. Potrai costruire l'offerta migliore per il tuo cliente in pochi passaggi e il cliente sarà in grado di chiudere in autonomia la prenotazione.
Servizi Extra
Su ogni prenotazione potrai registrare i diversi servizi Extra utilizzati dai tuoi clienti, in modo da non dimenticarti niente e generare il documento fiscale al check-out con pochi click.
Link per pagamenti
Per farti pagare una caparra o il saldo di una prenotazione, potrai inviare un Link al tuo cliente per mail o WhatsApp. Cliccando sul link il cliente sarà in grado di pagare il dovuto con la carta di credito.
Scopri il nostro PMS:
Tableau prenotazioni
Un'unica pagina per vedere in un colpo solo tutte le prenotazioni
Gestione struttura
Sei pulsanti per gestire ogni aspetto della tua struttura
Grafici e report
Tanti report e grafici, per analizzare ogni aspetto della tua struttura
F.A.Q.
